C o l u m n s Volume I Nomor 02 - Nopember 2002
Perhatikan fakta ini… Pada web milik perusahaan Dell Computer (www.dell.com), setiap hari terjadi transaksi bernilai jutaan dolar ketika orang memesan komputer melalui web tersebut. Informasi pemesanan komponen, perakitan, dan pengiriman komputer juga dilakukan secara virtual melalui internet.
 

DWI SURYANTO
Direktur Marketing, PT Bhakti Wasantara Net

Amazon.com (www.amazon.com) mengolah data transaksi pembelian buku secara online. Begitu pembeli ‘confirm’ untuk membeli buku, saat itu juga data transaksi dikirim ke gudang Amazon, yang terletak di gurun Nevada seluas 100.000 kaki persegi. Saat itu pula, komputer akan menggerakkan mesin penyortir untuk mencari buku.Setelah ditemukan, buku itu akan langsung jatuh ke bawah ke sebuah truk pengangkut yang siap mengangkut buku-buku itu ke bandara. Sejak dipesan, diangkut hingga dikirim ke pembeli, semua informasi dapat dilihat pada web tersebut.

SIM Weselpos, suatu sistem penanganan pengiriman uang melalui wesel elektronik milik PT Pos Indonesia (persero), setiap harinya melewatkan transaksi uangnya yang bernilai milyaran melalui jaringan internet. Dimulai tahun 1997 hingga sekarang, transaksi wesel tersebut tidak pernah mengalami masalah yang berarti.

Mengapa ketiga perusahaan di atas “berani” melewatkan data keuangan yang sangat berharga melalui Internet? Mengapa pula, para ahli selalu mengatakan “peluklah Internet, jalankan e-Business, jika tidak perusahaan Anda akan mati?” Jawabnya adalah karena adanya jaringan VPN (virtual private network).
Dengan melalui VPN ini perusahaan Anda akan dapat mengirimkan informasi yang sangat berharga dan rahasia melalui internet dengan keyakinan bahwa data tersebut akan lewat dengan aman, tidak terlihat, tidak dirubah, tidak tersalin, dan utuh. VPN dapat menyediakan fasilitas ini melalui penerapan autentikasi, kontrol akses, kerahasiaan, dan keutuhan data.

Tiga kesempatan besar berkomunikasi melalui internet adalah dengan menggunakan intranet, extranet dan akses remote. Ketika ketiga aplikasi ini dijalankan di internet, penghematan biaya operasional akan cukup berarti, return on investment (ROI) dapat mencapai ratusan persen, dan periode pengembalian investasi (payback period) dapat hanya beberapa bulan, bukannya bertahun-tahun.

VPN adalah hubungan virtual antara dua kantor atau lebih. Penerapan utama VPN adalah untuk menyediakan jaringan antar kantor pusat dengan cabang, antara backbone perusahaan dengan pengguna dalam ujud remote dial-up. VPN memungkinkan pula perusahaan Anda terhubung secara virtual dengan mitra bisnis Anda, seperti dengan pemasok, pelanggan dan lain sebagainya.

Jaringan VPN dikatakan aman karena data yang melewati antar kantor yang terhubungkan, telah dienkripsi dengan software tertentu sehingga membentuk “jaringan privat,” walau jaringan tersebut melalui jaringan publik (internet).

Manfaat Menerapkan VPN
Keunggulan strategis yang didapat perusahaan dengan menerapkan VPN sangat banyak dan bervariasi. Di antaranya, pengurangan biaya jaringan, jaringan lebih berdaya guna, manajemen jaringan lebih sederhana, dan jaringan Anda siap untuk e-Business.

Penghematan Biaya
Penghematan biaya VPN sangat nyata jika dibandingkan dengan jaringan privat menggunakan telepon biasa. Dalam jaringan model lama, tiap titik jaringan harus dihubungkan satu demi satu dengan titik lainnya, akibatnya terjadi sangat banyak jaringan yang saling menyilang yang menghubungkan seluruh titik dalam jaringan. Dengan VPN anda cukup menghubungkan kantor-kantor Anda dengan jaringan internet yang menyediakan VPN (misalnya, Wasantara-net), dan seluruh kantor sudah terhubung secara aman.

Dengan jaringan telepon yang mengoneksikan jaringan Anda, semakin lama Anda terkoneksi, maka biayanya akan makin besar. Dengan koneksi menggunakan perangkat radio link, kantor Anda akan terkoneksikan selama 24 jam sehari dengan biaya yang murah.

Jaringan Lebih Berdaya Guna
Karena VPN mudah dan relatif murah dalam pemasangan, penambahan, atau pengurangannya, infrastruktur yang ada mudah disesuaikan seiring dengan tuntutan bisnis yang berubah. Contoh, jika perusahaan Anda tambah kantor cabangnya, atau tambah pemasok dalam jaringan intranet Anda, penambahan itu akan mudah dilakukan. Karena dalam VPN telah terdapat internet, maka jaringan itu akan dengan mudah diakses oleh karyawan Anda di mana saja berada.

Kesempatan Meng “outsource” kan manajemen jaringan.
ISP seperti Wasantara-Net memberikan layanan jaringan internet yang telah ada VPN-nya. Daripada Anda repot mengelola jaringan itu, menyerahkan urusan jaringan kepada ISP yang telah ada VPN-nya merupakan pilihan yang cerdas. VPN memungkinkan perusahaan Anda lebih berkonsentrasi pada “core business,” dan dengan begitu Anda dapat mengurangi sumber daya yang diperlukan untuk mengelola jaringan Anda.

Akses Jaringan Di mana saja dan Kapan saja
Dengan VPN ini memungkinkan pengguna jaringan dapat mengakses jaringan Anda kapan saja dan di mana saja. Aplikasi internet seperti e-mail, direktori, web internal, dan aplikasi lainnya dapat dengan mudah diakses oleh karyawan Anda di mana dan kapan saja, sehingga produktivitas karyawan Anda akan semakin meningkat.

Jaringan Anda menjadi “e-Business Enabled”
Jika Anda ingin mengubah bisnis Anda menjadi e-Business, maka jaringan VPN Anda telah siap untuk menampung segala macam aplikasi e-Business. Keamanan, keandalan, dan jaringan yang responsif merupakan prasyarat terjadinya sebuah e-Business yang sukses.•

foto-foto: LS Widiyanto

© 2003 eBizzAsia. All rights reserved