 Kalau Anda sekarang ini lebih sering Anda menggunakan lebih dari satu komputer PC atau laptop, misalnya satu di rumah dan yang lainnya di kantor, maka yang umum terjadi data dan informasi di masing-masing komputer akan berbeda-beda. Jikapun Anda ingin data itu tersedia juga di komputer di rumah, maka Anda masih harus terus melakukan up-date , misalnya melalui disket atau CD, atau mengirimkan datanya melalui Internet atau email. Kalau Anda terlupa, maka pembaruan data hanya terjadi di satu komputer saja, apakah itu di rumah atau di kantor.
Kesulitan semacam itulah yang kemudian dicarikan solusinya melalui pengembangan peranti lunak ( client-side software ) yang disebut DataPod, yang memungkinkan data Anda “mengikuti Anda”, bukan sebaliknya Anda “mengikuti data Anda”. Dengan layanan yang dikembangkan DataPod ini, maka Anda dapat menginstal piranti lunak di komputer PC atau laptop melalui mana Anda ingin mengakses data Anda.
Dengan begitu, data yang tersimpan di folder pengguna ( user-defined folder ) akan secara otomatis menyinkronkan dengan yang ada di PC lainnya yang telah dipasangi piranti lunak DataPod. Salinan lokal dari data itu tersimpan di kedua PC. Karenanya, ketika file di satu PC diubah (di kantor), maka secara otomatis ia akan mengubah yang ada di PC atau laptop lainnya (di rumah). Begitu juga, jika ada dua pekerja yang membuka file yang sama, file tersebut tak perlu di saling-kirimkan, karena mereka memiliki file lokalnya. Hanya saja setiap perubahan yang dilakukan akan secara otomatis memperbarui keduanya.
DataPod, yang sekarang ini berganti nama menjadi BeInSync, setelah memperkenalkan solusi ini awal February 2004, tetapi pada Agustus tahun ini juga telah meluncurkan piranti lunak BeInSync versi 1.0. Dengan menggunakan solusi yang sangat inovatif ini, para pengguna bukan saja dapat bekerja dari mana saja, baik di kantor atau di rumah, bahkan ketika dalam perjalanan sekalipun. Teknologi dibalik layanan ini dikenal sebagai teknologi peer-to-peer .
Dengan menggunakan BeInSync, jejaring yang terbangun di antara beberapa perangkat komputer pengguna, ini mengandalkan teknologi peer-to-peer yang unik dan aman. Sinkronisasi datanya tak hanya terbatas terhadap file , melainkan juga email, daftar alamat maupun file lainnya. Karenanya, Anda dapat menggunakan komputer mana saja yang telah Anda siapkan, dan Anda dapat mengakses data Anda kapan saja Anda inginkan, meskipun ketika tidak terhubung ke Internet.
Dan, Anda tetap mengakses data yang telah terbarui, karena kapan saja Anda memperbarui data, ia secara otomatis akan memperbarui yang lainnya. Selain itu, pengguna juga dapat mengakses data dari jarak jauh secara aman, misalnya saja melalui web browser , karena Anda tengah dalam perjalanan. Selain dapat mengakses data secara lebih cepat dan efisien, juga memungkinkan dukungan terhadap mobilitas Anda, dan hal ini pula yang menjadi salah satu fitur yang sangat menarik dari solusi ini.
Di samping itu, di antara sesama pengguna BeInSync juga dapat saling berbagi data dan informasi, dalam artian ada data atau folder file tertentu yang disinkronisasikan di antara teman atau kolega Anda. Bagi kalangan bisnis, solusi ini memang masih membuka kemungkinan tingkat keamanan data, tetapi bagi kalangan usaha UKM hal ini bisa jadi merupakan solusi yang menarik sambil bekerja dari rumah misalnya. Sedang data atau informasi yang diperbarui langsung sinkron dengan komputer Anda yang di kantor, atau yang di rumah, padahal Anda tengah berada di hotel atau kantor mitra bisnis Anda ketika mengakses data atau file tertentu.
Bagi usaha UKM, hal ini sangat menarik, selain karena solusi ini relatif berbiaya lebih murah, dan tidak perlu membangun server atau setup VPN ( virtual private network ), juga memudahkan dalam bekerja, fleksibel dan mendukung mobilitas penggunanya, karena datanya tersinkronisasi dan tersedia kapan saja dibutuhkan.
Keunggulan BeInSync
• Seamless access ( data access, web access, data sharing )– Selain secara otomatis menyinkronkan data, juga dapat diakses dari mana saja dan kapan saja dibutuhkan, bahkan ketika tak terhubung ke Internet sekalipun.
• Security and Privacy - BeInSync menerapkan arsitektur Peer-to-Peer dan datanya tidak diletakkan di server pihak ketiga.
• Crash recovery – BeInSync dapat mengamankan data pengguna, misalnya ketika komputernya mengalami kerusakan, crash atau dicuri orang. Karena datanya tersimpan di masing-masing computer.
• Rich functionality - BeInSync menyediakan komunikasi yang unik dari berbagai fitur-fitur yang berguna dalam meningkatkan produktivitas.
(http://www.BeInSync.com) |
Solusi ini diperkirakan akan menjadi alternatif yang sangat menarik dan berpotensi besar berkembang secara lebih luas. Bagi para pekerja yang bersifat mobile , telecommuting atau yang selalu mengakses jejaring perusahaan secara jarak jauh, solusi BeInSync, meski ini bukan satu-satunya solusi sejenis, karena masih ada yang lainnya, tetapi solusi ini yang cukup revolusioner.
Karena, dengan solusi ini, Anda tetap dapat meningkatkan performa kerja Anda, meskipun Anda tengah berada di luar kantor atau di luar negeri sekalipun. Kalau selama ini Anda yang mengikuti data Anda, kini sebaliknya data Anda yang mengikuti ke mana pun Anda pergi. Ketika dalam perjalanan, meski Anda tengah tidak membawa laptop Anda, Anda tetap dapat mengakses data Anda dari komputer mana saja melalui web browser .
Selain itu, BeInSync juga memudahkan Anda bertukar file-file besar, misalnya dokumen presentasi yang berbasis multimedia, baik dengan teman atau mitra bisnis Anda. Dengan solusi BeInSync ini, para pengguna juga terbebas dari kesibukan untuk memperbarui data di komputer lain, meski Anda menggunakan beberapa komputer di lokasi yang berbeda, mendukung mobilitas, dan mengatasi berbagai hambatan lainnya yang tidak perlu. Sebaliknya, Anda pun siap lebih berkonsentrasi terhadap pekerja Anda atau lebih fokus memikirkan bisnis Anda.
Hal ini menjadi lebih menarik, terutama kalau dilihat tren para profesional masa kini, dimana garis pembatas antara bisnis, traveling dan kehidupan pribadi yang semakin kabur, ketersediaan data dan informasi yang tersinkronisasi di antara berbagai perangkat, yang dapat diakses dari mana saja, merupakan suatu langkah penting dan strategis. Selain sangat potensial meningkatkan komunikasi, solusi ini juga mendorong penghematan waktu, menaikkan produktivitas dan mendukung mobilitas. Insa
|
